Đóng dấu điện tử và Chữ ký số có giá trị pháp lý không?
Câu hỏi:
Nếu đóng dấu cũng chuyển qua hình thức đóng dấu điện tử thì có khả thi hay không? có hiệu lực pháp luật không? Chúng tôi sử dụng phần mềm Adobesign/doctsign để ký điện tử thì có phù hợp với quy định của pháp luật không? Nếu được, có thể cung cấp cho chúng tôi một số quy định về hình thức ký điện tử
Trả lời:
Căn cứ theo điều 43 Luật Doanh nghiệp
2020 ghi nhận con dấu doanh nghiệp có thể
tồn tại dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện
tử, do đó việc sử dụng con dấu dưới dạng điện tử là hợp pháp. Tuy nhiên, với
thực tế hiện nay trong mối quan hệ với các cơ quan
nhà nước, ngân hàng, văn phòng công chứng hay tòa án, các chứng từ không có con
dấu mộc có thể được xem là không hợp lệ và không được chấp nhận.
- Chữ ký
số để có giá trị pháp lý thì phải được Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử
chứng thực và Tổ chức này phải được Cơ quan Nhà nước cấp giấy phép hoạt động.
Do đó, trước khi sử dụng dịch vụ chữ ký số thì Quý công ty phải kiểm tra hồ sơ
pháp lý của công ty cung cấp dịch vụ để đảm bảo chữ ký số của mình có giá trị
pháp lý. (Căn cứ: Điều 11 Nghị định
130/2018/NĐ-CP)
- Về giao kết và thực hiện hợp đồng
điện tử, vui lòng tham khảo từ Điều 33 đến Điều 38 Luật Giao dịch điện tử
2005.
